Na osnovu člana 20. i 23. Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine („Službene novine Federacije Bosne i Hercegovine“, broj: 49/05 i 103/21) i  Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji jedinstvenog općinskog organa uprave Općine Ilidža, broj: 16-02-965/23 od 10.02.2023. godine, broj: 16-02-965-1/23 od 19.06.2023. godine, broj: 16-02-965-2/23 od 14.08.2023. godine, broj: 16-02-965-3/23 od 25.7.2024. godine, broj: 16-02-965-4/23 od 10.1.2025. godine, broj: 16-02-965-5/23 od 27.05.2025. godine i broj: 16-02-965-6/25 od 7.11.2025. godine, općinski načelnik objavljuje 

JAVNI OGLAS 

ZA POPUNU UPRAŽNJENIH RADNIH MJESTA NAMJEŠTENIKA NA

NEODREĐENO VRIJEME U OPĆINI ILIDŽA 

Radna mjesta:

1. Viši referent za vođenje matičnih knjiga – matičar, 2 (dva) izvršioca na neodređeno vrijeme, Odsjek za građanska stanja u Službi za opću upravu;
2. Viši referent za ovjere potpisa, prepisa i rukopisa, 1 (jedan) izvršilac na neodređeno vrijeme, Centar za pružanje usluga građanima u Službi za opću upravu;
3. Viši referent za geodetske poslove, 1 (jedan) izvršilac na neodređeno vrijeme, Odsjek za urbanizam u Službi za prostorno uređenje i zaštitu okoliša;
4. Viši samostalni referent za rad sa udruženjima, 1 (jedan) izvršilac na neodređeno vrijeme, u Službi za boračka pitanja;
5. Viši samostalni referent za komunalne poslove, 1 (jedan) izvršilac na neodređeno vrijeme, Odsjek za komunalne poslove u Službi za komunalne poslove i infrastrukturu;
6. Viši samostalni referent za realizaciju i praćenje investicionih projekata, 1 (jedan) izvršilac na neodređeno vrijeme, Odsjek za investicije u Službi za komunalne poslove i infrastrukturu;
7. Viši referent – vozač motornih vozila, 1 (jedan) izvršilac na neodređeno vrijeme u Službi za zajedničke poslove;
8. Viši referent za informatiku, 1 (jedan) izvršilac na neodređeno vrijeme, Odsjek za informatiku u Kabinetu općinskog načelnika

Opis poslova – radno mjesto broj 1:

Vrši upis činjenica smrti, rođenja i vjenčanja u matične knjige; izdaje uvjerenja o činjenicama o kojima se vodi službena evidencija; vrši promjene u matičnim knjigama po službenoj dužnosti; vrši upis priznavanja očinstva i materinstva u matičnim knjigama; vrši upis državljanstva u matičnu knjigu rođenih i izdaje uvjerenja o državljanstvu; izdaje izvode iz matičnih knjiga; šalje izvještaje o zaključenom braku, smrti i državljanstvu, nadležnim institucijama u državi i inostranstvu; vrši provjere za izradu biometriskih pasoša i ličnih karti; sastavlja statističke izvještaje i dostavlja ih nadležnim organima; stara se o arhivi matičnog ureda; dostavlja-verifikuje podatke kojim se potvrđuju činjenice upisa u matičnu knjigu i KD nadležnim organima; prati i proučava zakone i druge propise iz oblasti matičnih knjiga, državljanstva, ličnog imena kao i međunarodne konvencije; po službenoj dužnosti pribavlja dokaze o činjenicama i podacima upisanim u matičnoj knjizi od nadležnog organa, za redovan i naknadni upis; vodi Jedinstveni matični registar-posebnu elektronsku bazu podataka, održava, čuva, koristi, razmjenjuje i vrši zaštitu podataka u matičnim knjigama; uzima izjave na zapisnik u skladu sa odgovarajućim propisima; pridržava se svih dokumenata iz sistema upravljanja kvalitetom i zaštite okoline; vodi mjesečne i godišnje izvještaje o svom radu, a prema utvrđenom planu rada koji odredi pomoćnik načelnika i iste dostavlja šefu Odsjeka; učestvuje u svim oblicima stručnog obrazovanja i usavršavanja, koji se odnosi na poslove koje obavlja; osigurava blagovremeno i zakonito vršenje svih poslova za koje je zadužen; obavlja i druge stručne poslove koje mu odredi pomoćnik Načelnika i šef Odsjeka; za svoj rad odgovara šefu Odsjeka.

Opis poslova – radno mjesto broj 2:

Vrši ovjeru potpisa, prepisa i rukopisa; vodi upisnik izvršenih ovjera; daje potrebna obavještenja i uputstva građanima u okviru poslova koje obavlja; po zahtjevu stranke, a u skladu sa zakonom vrši ovjere na terenu i o tome vodi upisnik ovjera; vrši ovjere potpisa ugovora za koje je nadležan općinski organ uprave; po zahtjevu stranke ovjerava potvrde o izdržavanju; vrši i druge poslove utvrđene zakonom o ovjerama potpisa, prepisa i rukopisa; pridržava se svih dokumenata iz sistema upravljanja kvalitetom i zaštite okoline; vodi mjesečne i godišnje izvještaje o svom radu, a prema utvrđenom planu rada koji odredi pomoćnik Načelnika i iste dostavlja šefu Odsjeka; učestvuje u svim oblicima stručnog obrazovanja i usavršavanja, koji se odnose na poslove koje obavlja; osigurava blagovremeno i zakonito vršenje svih poslova za koje je zadužen; obavlja i druge stručne poslove koje mu odredi pomoćnik Načelnika i šef Odsjeka; za svoj rad odgovara šefu Odsjeka.

Opis poslova – radno mjesto 3:

Obavlja poslove vještaka geometra u upravnom postupku vršeći identifikaciju građevinske parcele i izradu lokacije; vrši iskolčavanje i parcelaciju građevinskog zemljišta; vrši identifikaciju na planovima starog i novog predmjera; usklađuje dokumentaciju sa podnesenim zahtjevima; pruža stručnu pomoć strankama kod uvida u plansku dokumentaciju; vrši identifikaciju objekata na katastru podzemnih instalacija; inicira, izrađuje i učestvuje u realizaciji planova i programa iz djelokruga Službe; pridržava se svih dokumenata iz Sistema upravljanja kvalitetom i zaštite okoline; vodi mjesečne i godišnje izvještaje o svom radu, a prema utvrđenom planu rada koji odredi pomoćnik Načelnika i iste dostavlja šefu Odsjeka; učestvuje u svim oblicima stručnog obrazovanja i usavršavanja, koji se odnose na poslove koje obavlja; osigurava blagovremeno i zakonito vršenje svih poslova za koje je zadužen; obavlja i druge stručne psolove koje mu odredi pomoćnik Načelnika i šef Odsjeka; za svoj rad odgovara šefu Odsjeka.

Opis poslova – radno mjesto 4:

Vodi evidenciju, te vrši saradnju sa udruženjima boračkih kategorija, pruža stručnu pomoć u organizovanju i djelovanju udruženja u skladu sa Zakonom o udruženjima i fondacijama BiH koji djeluju na području Općine; prisustvuje sjednicama skupština i drugih organa udruženja; pruža stručnu pomoć udruženjima pri izradi projekata i programa obilježavanja značajnih ličnosti, datuma i događaja oslobodilačkog rata 92-95; učestvuje u vršenju poslova u implementaciji projekata izgradnje i održavanja spomen obilježja na području Općine; učestvuje u ocjeni predloženih projekata od strane udruženja za obilježavanje značajnih ličnosti, datuma i događaja; vrši saradnju sa Koordinacionim odborom boračkih udruženja Kantona Sarajevo u vezi obilježavanja značajnih ličnosti, datuma, događaja; učestvuje u izradi informacija Službe za Načelnika, Vijeće, kantonalno i federalno ministarstvo; pridržava se svih dokumenata iz sistema upravljanja kvalietom i zaštite okoline; vodi mjesečne i godišnje izvještaje o svom radu, a prema utvrđenom planu rada koji odredi pomoćnik Načelnika; učestvuje u svim oblicima stručnog obrazovanja i usavršavanja, koji se odnose na poslove koje obavlja; osigurava blagovremeno i zakonito vršenje svih poslova za koje je zadužen; obavlja i druge stručne poslove koje mu odredi pomoćnik Načelnika; za svoj rad odgovara pomoćniku Načelnika.

Opis poslova – radno mjesto 5:

Prati stanje i prikuplja informacije iz komunalne oblasti; učestvuje u pripremi informativno-analitičkih materijala; vrši tehničku obradu i utvrđuje činjenice u postupku izdavanja rješenja; vodi evidenciju naziva ulica i trgova i brojeva zgrada na području Općine i izdaje uvjerenja o evidenciji istih; vodi evidenciju javnih površina i prati stanje iz ove oblasti; sarađuje sa nadležnim institucijama radi izrade Registra ulica, trgova i zgrada; koordinira poslovima obilježavanja naziva ulica i trgova i naseljenih mjesta, označavanje zgrada kućnim brojevima, održavanje (popravke, zamjene) tablica sa imenima i brojevima; prati stanje i osigurava obavljanje komunalnih poslova snadbijevanja pitkom vodom; prati stanje i osigurava obavljanje poslova komunalnog reda i komunalne infrastrukture; učestvuje u pripremi programa održavanja čistoće na području kantona i općine; ostvaruje saradnju sa sekretarima MZ; sarađuje sa Javnim komunalnim preduzećima po pitanju obavljanja komunalnih poslova iz njihovog djelokruga; vodi sve potrebne evidencije; pridržava se svih dokumenata iz Sistema upravljanja kvalitetom i zaštite okoline; vodi mjesečne i godišnje izvještaje o svom radu, a prema utvrđenom planu rada koji odredi pomoćnik Načelnika i iste dostavlja šefu Odsjeka; učestvuje u svim oblicima obrazovanja i usavršavanja, koji se odnose na poslove koje obavlja; osigurava blagovremeno i zakonito vršenje svih poslova za koje je zadužen; obavlja i druge stručne poslove koje mu odredi pomoćnik Načelnika i šef Odsjeka; za svoj rad odgovara šefu Odsjeka.

Opis poslova – radno mjesto 6:

Radi na pripremi i učestvuje u izradi investicione dokumentacije za izgradnju infrastrukturnih objekata; predlaže rješenja za poboljšanje stanja iz djelokruga Odsjeka; učestvuje u izradi projektnih zadataka potrebnih za izradu investicione projektne dokumentacije; vrši nadzor i kontrolu izvršavanja ugovorenih radova na terenu; izvještava o stanju pojedinih projekata i predlaže mjere za prevazilaženje teškoća u tim pitanjima; sarađuje sa mjesnim zajednicama, javnim komunalnim preduzećima, nadležnim kantonalnim ministarstvima, javnim ustanovama i udruženjima građana; prikuplja prijedloge projekata, koordinira i usaglašava prioritete za njihovu realizaciju; pridržava se svih dokumenata iz Sistema upravljanja kvalitetom i zaštite okoline; vodi mjesečne i godišnje izvještaje o svom radu, a prema utvrđenom planu rada koji odredi pomoćnik Načelnika i iste dostavlja šefu Odsjeka; učestvuje u svim oblicima stručnog obrazovanja i usavršavanja, koji se odnose na poslove koje obavlja; osigurava blagovremeno i zakonito vršenje svih poslova za koje je zadužen; obavlja i druge stručne poslove koje mu odredi pomoćnik Načelnika i šef Odsjeka; za svoj rad odgovara šefu Odsjeka.

Opis poslova – radno mjesto 7:

Obavlja poslove vozača za potrebe Vijeća, općinskih službi, Pravobranilaštva općine i općinskih komisija; obavlja redovne tekuće i tehničko održavanje vozila i lično je odgovoran za stepen ispravnosti i urednosti vozila kojim je zadužen; vrši sitne popravke na automobilima, ukazuje na potrebne popravke automobila; vodi odgovarajuću evidenciju iz djelokruga svoga rada, vrši nabavku goriva i maziva, vodi evidenciju utroška istih, prema potrebi i nalogu neposrednog rukovodioca; pridržava se svih dokumenata iz Sistema upravljanja kvalitetom i zaštite okoline; vodi mjesečne i godišnje izvještaje o svom radu, a prema utvrđenom planu rada koji odredi pomoćnik Načelnika i iste dostavlja pomoćniku Načelnika; učestvuje u svim oblicima stručnog obrazovanja i usavršavanja, koji se odnose na posloe koje obavlja; osigurava blagovremeno i zakonito vršenje svih poslova za koje je zadužen; obavlja i druge stručne poslove koje mu odredi pomoćnik Načelnika; za svoj rad odgovora pomoćniku Načelnika.

Opis poslova – radno mjesto 8:

Odgovoran je za održavanje i podešavanje lokalne mreže računara, mrežnih protokola, sistema kabliranja i mrežnih aplikacija; instalaciju sistemskog i aplikativnog softvera; održavanje i podešavanje kompjuterske opreme i kontaktiranje s ovlaštenim servisima računarske opreme; učestvuje u nabavi i rashodovanju hardverskih uređaja; daje tehničku podršku krajnjim korisnicima u Općini i MZ; brine se o održavanju i sigurnosnoj zaštiti (back-up) naročito značajnih podataka i softvera u općinskim službama; učestvuje u pripremanju audio/video sadržaja putem interneta (web streaming), kontaktiranje i koordinaciju sa odgovornim osobama kablovskih TV operatera i distribuciju značajnih općinskih informacija prema građanima; učestvuje u izradi pravilnika, procedura i ostalih dokumenata upravljanja IKT; učestvuje u poslovima uređenja Biltena, pripremi računarskih prezentacija te štampi, dizajniranju i štampanju posebnih općinskih dokumenata (povelje, diplome, akreditacije), te u izradi manjih multimedijalnih kompjuterskih prezentacija; vrši instalaciju sistemskog i aplikativnog softvera i daje podršku i obuku krajnjim korisnicima; izrađuje jednostavnije računarske aplikacije i baze podataka za potrebe rada korisnika u Općini; učestvuje u održavanju i kontinuiranom razvoju internet mreže (web master); doprinosi efikasnosti obavljanja informatičkih poslova i zadataka; predlaže i izvršava mjere za poboljšanje ažurnosti i kvaliteta pojedinih poslova koji se obavljaju uz pomoć računara; vodi protokol dostavljenih podataka; učestvuje u pripremanju kompjuterske podrške i informacija vezanih za resor koji pokriva; pridržava se svim dokumenata iz Sistema upravljanja kvalitetom i zaštite okoline; vodi mjesečne i godišnje izvještaje o svom radu, a prema utvrđenom planu rada koji odredi Šef Kabineta i iste dostavlja šefu Odsjeka; učestvuje u svim oblicima stručnog obrazovanja i usavršavanja, koji se odnose na poslove koje obavlja; osigurava blagovremeno i zakonito vršenje svih poslova za koje je zadužen; obavlja i druge stručne poslove koje mu odredi Šef Kabineta i Šef Odsjeka; za svoj rad odgovara šefu Odsjeka.

Posebni uslovi:

Pored općih uslova propisanih članom 24. Zakonom o namještenicima u organima državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine, (da je državljanin Bosne i Hercegovine, da je punoljetan, da ima opštu zdravstvenu sposobnost za obavljanje poslova radnog mjesta, da ima vrstu i stepen školske spreme potrebne za obavljanje poslova radnog mjesta prema pravilniku o unutrašnjoj organizaciji organa državne službe; da u posljednje dvije godine od dana objavljivanja Javnog oglasa nije otpušten iz organa državne službe kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojem nivou vlasti u Federaciji, odnosno u Bosni i Hercegovini; da nije obuhvaćen odredbom člana IX 1. Ustava Bosne i Hercegovine) kandidat treba da ispunjava sljedeće posebne uslovi za obavljanje poslova radnog mjesta:

Radno mjesto 1:

• SSS – IV stepen, završena gimnazija, srednja upravna škola, ekonomska ili birotehnička škola;
• najmanje deset mjeseci radnog staža u struci nakon sticanja školske spreme;
• položen stručni ispit; 
• poseban stručni ispit za matičara;
• poznavanje rada na računaru.

Radno mjesto 2:

• SSS – IV stepen, završena gimnazija, srednja upravna, ekonomska, mašinska, građevinska ili birotehnička škola;
• najmanje deset mjeseci radnog staža u struci nakon sticanja školske spreme,
• položen stručni ispit;
• poznavanje rada na računaru.

Radno mjesto 3:

• SSS – IV stepen, završena geodetska škola;
• najmanje deset mjeseci radnog staža u struci nakon sticanja stručne spreme;
• položen stručni ispit;
• poznavanje rada na računaru.

Radno mjesto 4:

• VŠS – VI stepen, završen prvi stepen Pravnog fakulteta ili viša upravna škola, viša škola za socijalne radnike ili viša pedagoška škola;
• jedna godina radnog staža nakon sticanja školske spreme;
• položen stručni ispit;
• poznavanje rada na računaru.

Radno mjesto 5:

• VŠS – VI stepen građevinske, mašinske i saobraćajne struke;
• najmanje jedna godina radnog staža u struci nakon sticanja stručne spreme;
• položen stručni ispit;
• poznavanje rada na računaru.

Radno mjesto 6:

• VŠS – VI stepen, završen prvi stepen građevinskog fakulteta ili viša građevinska škola;
• najmanje jedna godina radnog staža u struci nakon sticanja školske spreme,
• položen stručni ispit;
• poznavanje rada na računaru.

Radno mjesto 7:

• SSS – III stepen, završena saobraćajna škola;
• položen ispit za vozača B kategorije;
• najmanje deset mjeseci radnog staža u struci nakon sticanja školske spreme.

Radno mjesto 8:

• SSS – IV stepen, završena srednja elektrotehnička ili druga škola informatičkog smjera;
• najmanje deset mjeseci radnog staža u struci nakon sticanja stručne spreme;
• položen stručni ispit;
• poznavanje rada na računara.

Spisak potrebnih dokumenata:

Uz potpisanu prijavu na javni oglas koja sadrži kraću biografiju, adresu i kontakt telefon kandidati su dužni dostaviti original ili ovjerene kopije sljedećih dokumenata:

1. Izvod iz matične knjige rođenih za sve pozicije;
2. Uvjerenje o državljanstvu Bosne i Hercegovine (ne starije od šest mjeseci od dana objave Javnog oglasa) za sve pozicije;
3. Svjedočanstvo/diploma o završenoj SSS – u skladu sa uvjetima iz Javnog oglasa za radna mjesta: 1; 2; 3; 7. i 8;
4. Diploma o završenoj VŠS – u skladu sa uvjetima iz Javnog oglasa za radna mjesta: 4; 5. i 6;
5. Dokaz o radnom stažu (uvjerenje Zavoda za penzijsko i invalidsko osiguranje – PIO/MIO ili potvrda/uvjerenje ranijeg/ranijih poslodavaca o radnom stažu), za sve pozicije;
6. Dokaz o položenom posebnom stručnom ispitu za matičara za radno mjesto: 1;
7. Dokaz o položenom ispitu za vozača B kategorije za radno mjesto: 7;
8. Uvjerenje o položenom stručnom ispitu za namještenike, za radna mjesta: 1; 2; 3; 4; 5; 6. i 8;
9. Dokaz o poznavanju rada na računaru, za radna mjesta: 1; 2; 3; 4; 5; 6. i 8;
10. Izjavu kandidata potpisanu i ovjerenu od nadležnog organa da u posljednje dvije godine od dana objavljivanja Javnog oglasa nije otpušten iz organa državne službe kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojem nivou vlasti u Federaciji BiH, odnosno u Bosni i Hercegovini za sve pozicije;

1. Izjavu kandidata potpisanu i ovjerenu od nadležnog organa da nije obuhvaćen odredbom člana IX 1. Ustava Bosne i Hercegovine za sve pozicije;

Ljekarsko uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti izabrani kandidat dužan je dostaviti prije preuzimanja dužnosti namještenika.

Prijave sa traženim dokumentima dostavljaju se lično ili poštom preporučeno sa naznakom „PRIJAVA NA JAVNI OGLAS – NE OTVARATI” na adresu: Općina Ilidža – „Komisija za provođenje Javnog oglasa za prijem namještenika” ul. Butmirska cesta br. 12, 71210 Ilidža.

Javni oglas ostaje otvoren 15 (petnaest) dana od dana objavljivanja.

Nepotpune i neblagovremene prijave neće biti uzete u razmatranje.

Istovremeno uz dokaze o ispunjavanju uvjeta Javnog oglasa, kandidat, koji polaže pravo na prioritetno zapošljavanje po osnovu posebnog zakona, dužan je dostaviti i odgovarajuće dokaze o svom statusu u skladu sa propisom na koji se poziva-Uredba o jedinstvenim kriterijima i pravilima za zapošljavanje branilaca i članova njihovih porodica u institucijama u Kantonu Sarajevo, Gradu Sarajevo i općinama u Kantonu Sarajevo, (“Službene novine Kantona Sarajevo”, broj: 37/20 i 27/21) i to:

1. Uvjerenje nadležnog organa o statusu pripadnosti branilačkoj populaciji;
2. Uvjerenje da se nalazi na evidenciji Javne ustanove “Službe za zapošljavanje Kantona Sarajevo” Sarajevo ili su zaposlena na određeno vrijeme ili dokaz da su zaposleni sa nižom stručnom spremom od one koju posjeduju;
3. Obavještenje o prebivalištu/boravištu (CIPS);

                                                                                        OPĆINSKI NAČELNIK  

                                                                               Nermin Muzur, magistar uprave, s.r.