Na osnovu člana 14. Zakona o mladima Federacije Bosne i Hercegovine (“Službene novine FBiH” broj 36/10), Strategije prema mladima na području općine Ilidža sa akcionim planom za period 2020-2024. godine (“Službene novine Kantona Sarajevo”, broj 1/20) i Budžeta Općine Ilidža za 2024. godinu (“Službene novine Kantona Sarajevo”, broj 1/24 i 22/24), a na prijedlog Službe za obrazovanje, kulturu, sport i mlade, Općinski načelnik raspisuje
JAVNI POZIV
za (su)finansiranje projekata za mlade
iz Budžeta Općine Ilidža za 2024. godinu
Predmet Javnog poziva je prikupljanje aplikacija udruženja/fondacija/neformalnih grupa za dodjelu sredstava za projekte za mlade iz Budžeta Općine Ilidža za 2024.godinu koji su u skladu sa aktivnostima navedenim u Strategiji prema mladima na području općine Ilidža sa akcionim planom za period 2020. – 2024. godine.
I PRAVO NA DODJELU SREDSTAVA
Pravo na dodjelu sredstava po ovom javnom pozivu imaju aplikanti koji ispunjavaju slijedeće uslove:
– Udruženja/fondacije koji imaju sjedište na području općine Ilidža;
– Neformalne grupe mladih uključujući i vijeća učenika srednjih škola sa područja općine Ilidža (uz administrativnu podršku registrovanog udruženja čije sjedište se nalazi na području općine Ilidža);
– Da su po prethodnim javnim pozivima ispunili obavezu podnošenja narativnog i finansijskog izvještaja o utrošku sredstava;
– Projektni prijedlozi koji će se realizirati do 31.12.2024.godine;
– Projektni prijedlozi koji su namijenjeni mladim od 15 do 30 godina starosti sa područja općine Ilidža.
Udruženja/fondacije moraju ispunjavati sljedeće uslove:
a) da su osnovani i registrovani u Bosni i Hercegovini,
b) da svoje aktivnosti realizuju na području općine Ilidža,
c) da su projekti namijenjeni građanima općine Ilidža,
d) da nisu ogranak i da nisu obavljali i ne obavljaju aktivnosti u ime političke partije.
II OBLASTI ZA FINANSIRANJE PROJEKATA
Projektni prijedlog treba da se odnosi na neku od sljedećih oblasti:
– Neformalna edukacija (programi iz oblasti omladinskog aktivizma, kursevi stranih jezika,
edukacija u cilju poticanja omladinskog poduzetništva i zapošljavanja mladih i dr.),
– Aktivnosti koje promovišu odgovoran odnos prema prirodi,
– Kreativno izražavanje (škole slikanja i izložbe, koncerti, pozorišne predstave i sl.),
– Organizovano provođenje slobodnog vremena kroz sportske i rekreativne aktivnosti,
– Promocija zdravih stilova života i socijalne zaštite (borba protiv aktuelnih poroka, zaštita
seksualno reproduktivnog zdravlja, prevencija vršnjačkog nasilja, podrška mladim s
posebnim potrebama, aktivnosti za socijalno isključene mlade),
– Izgradnja i razvoj lokalne zajednice (aktivnosti koje potiču na veće učešće mladih u
razvoju lokalne zajednice, ravnopravnost spolova, promovisanje volonterizma i timskog
rada),
– Informisanost i mobilnost mladih.
III POTREBNA DOKUMENTACIJA
Prijava na Javni poziv treba da sadrži:
– za udruženja i fondacije
a) Popunjen Prijavni obrazac (obrazacOB-QMS-851-21 izd.3) – u prilogu javnog poziva,
b) Popunjen obrazac – Projektni prijedlog – u prilogu javnog poziva,
c) Rješenje o registraciji (Aktuelni izvadak iz Registra ne stariji od 3 mjeseca),
d) Uvjerenje o poreskoj registraciji – identifikacioni broj,
e) Uvjerenje o izmirenim poreskim obavezama i izmirenim porezima i doprinosima za zaposlenike (ukoliko ih ima),
f) Izjava lica ovlaštenog za zastupanje u pravnom prometu aplikanta da li aplikant ima ili nema zaposlenika (izjava ne smije biti starija od 3 mjeseca),
g) Bilans stanja i bilans uspjeha za 2023. godinu, ovjeren sa vidljivim pečatom nadležne agencije za finansijsko poslovanje,
h) Potvrda banke o postojanju transakcijskog računa, dokaz da račun nije blokiran (ne starije od 3 mjeseca (ovjerena kopija),
i) *za sportska udruženja potvrda Sportskog saveza Kantona Sarajevo o upisu u matičnu evidenciju sportskih organizacija za 2024. godinu.
– za neformalne grupe (uključujući vijeća učenika srednjih škola)
a) Popunjen Prijavni obrazac (obrazacOB-QMS-851-21 izd.3) – u prilogu javnog poziva,
b) Izjava o partnerstvu (Prilog 1)
c) Popunjen obrazac – Projektni prijedlog – u prilogu javnog poziva,
d) Rješenje o registraciji (Aktuelni izvadak iz Registra ne stariji od 3 mjeseca) udruženja sa sjedištem na području općine Ilidža koje daje administrativnu podršku,
e) Uvjerenje o poreskoj registraciji – identifikacioni broj udruženja sa sjedištem na području općine Ilidža koje daje administrativnu podršku,
f) Uvjerenje o izmirenim poreskim obavezama i izmirenim porezima i doprinosima za zaposlenike (ukoliko ih ima) udruženja sa sjedištem na području općine Ilidža koje daje administrativnu podršku,
g) Izjava lica ovlaštenog za zastupanje u pravnom prometu udruženja sa sjedištem na području općine Ilidža koje daje administrativnu podršku da li ima ili nema zaposlenika (izjava ne smije biti starija od 3 mjeseca),
h) Bilans stanja i bilans uspjeha za 2023. godinu, ovjeren sa vidljivim pečatom nadležne agencije za finansijsko poslovanje udruženja sa sjedištem na području općine Ilidža koje daje administrativnu podršku,
i) Potvrda banke o postojanju transakcijskog računa, dokaz da račun nije blokiran (ne starije od 3 mjeseca (ovjerena kopija) udruženja sa sjedištem na području općine Ilidža koje daje administrativnu podršku,
j) *za sportska udruženja koja daju administrativnu podršku potvrda Sportskog saveza Kantona Sarajevo o upisu u matičnu evidenciju sportskih organizacija za 2024. godinu.
Za projekte koji se realizuju u školama potrebna je pismena saglasnost direktora/ice škole.
NAPOMENA:
Sve kopije dokumenata potrebno je ovjeriti kod nadležne općinske službe, a obrasci moraju biti potpisani od strane osobe ovlaštene za zastupanje aplikanta u pravnom prometu i ovjerene pečatom aplikanta.
Dokumentaciju koja se dostavlja na javni poziv potrebno je dostaviti redoslijedom, numerisati i uvezati na način da nije moguće izuzeti bilo koji dokument koji je dostavljen u aplikaciji.
- Aplikant može aplicirati na ukupan iznos projekta ili dio nedostajućih sredstava, što je dužan navesti u aplikaciji.
- Aplikant može konkurisati s najviše tri projektna prijedloga od kojih će biti finansirana/ sufinansirana maksimalno dva projektna prijedloga.
- Neće se (su)finansirati sljedeće projektne aktivnosti:
– nedostaju formalno-pravni uslovi za kandidovanje projekta,
– nije opravdan utrošak sredstava za ranije odobrene projekte (nije dostavljen finansijski izvještaj o realizaciji ranije odobrenih projekata),
– aktivnosti koje se planiraju van općine Ilidža neće se razmatrati,
– projekat je usmjeren na promociju političke stranke,
– dodijeljivanje granta trećoj strani, kupovina nekretnine, pokrivanje deficita, investicije, stručna usavršavanja, školovanje, retroaktivno finansiranje projekata i drugo.
Neće se finansirati aktivnosti odobrenog projekta koje su provedene prije objave ovog javnog poziva.
IV NAČIN PODNOŠENJA PRIJAVA I OCJENA APLIKACIJA
Obrasci u sklopu Javnog poziva se mogu preuzeti u Centru za pružanje usluga građanima u Općini Ilidža (Butmirska cesta 12) ili putem web stranice www.opcinailidza.ba.
Prijave na Javni poziv sa naprijed traženom dokumentacijom podnose se u zatvorenoj koverti na protokol u Centru za pružanje usluga građanima u Općini Ilidža ili putem preporučene pošte na adresu Butmirska cesta 12, s obaveznom naznakom: “Za Javni poziv za (su)finansiranje projekata za mlade iz Budžeta Općine Ilidža za 2024. godinu – NE OTVARAJ”.
Neblagovremene, nepotpune i neuredne prijave neće biti razmatrane.
Ocjenu i odabir projekata izvršit će komisija za odabir projekata koju će imenovati općinski načelnik.
Komisija će formalno-pravno uredne prijave pristigle na javni poziv bodovati od 1 do 5 za svaki kriterij:
-Vezanost projekta za oblast
Potrebno je da se projekat odnosi na oblasti definisane javnim pozivom i da daje doprinos izmjeni ili dopuni javne politike od interesa za mlade.
– Kvalifikovano članstvo (osoblje za realizaciju projekta)
Operativni kapacitet: predhodno uspješno implementirani projekti, iskustvo aplikanta u upravljanju projektima i stručni kapaciteti aplikanta – uključujući osoblje, opremu, itd.
– Jasna definicija ciljne grupe (kome je namijenjen)
Potrebno je definisati direktne i indirektne korisnike u projektu: izbor korisnika projekta broj direktnih korisnika projekta , broj indirektnih korisnika projekta i ciljnu grupu (starosna dob, spolna struktura i dr.)
– Očekivani rezultati (efekti na ciljnu grupu) i održivost
Potrebno je definisati očekivane rezultate koji su realistični i mjerljivi, doprinose ispunjenju projektnih ciljeva, naznačiti na koji način će projektni rezultati trajati i nakon završetka projekta i definisati mehanizme kojima se osigurava održivost projektnih rezultata.
– Detaljan budžet i racionalnost troškova
Potrebno je da su troškovi realistični, da postoji usklađenost projektnih aktivnosti sa troškovima, pojašnjenje troškova u narativnom dijelu budžeta i da eventualno postoje drugi izvori finansiranja (sufinansiranje).
– Promocija projekta u javnosti
Potrebno je definisati količinu promotivnih aktivnosti i da li projekat predviđa različite oblike pojavljivanja u javnosti kako bi dosegnuo širu publiku (različiti mediji: TV, radio, štampani, savremeni elektronski mediji, direktna promocija, kampanje i sl.)
– Relevantnost, društvena opravdanost i inovativnost projektnog prijedloga (dodatni kriterij)
Ocjenjuje se opravdanost realizacije projekta, da li su predložene aktivnosti u skladu sa ciljevima i očekivanim rezultatima, a dodatni kvalitet projekta je inovativnost u rješavanju problema korisnika projekta
– Projekat implementira omladinsko udruženje u skladu sa Zakonom o mladima FBiH (dodatni kriterij)
Dodatno se boduju projekti koje implementira udruženje čije članstvo i organe upravljanja čine dvije trećine mladih i čije su aktivnosti i statutarne djelatnosti većinom usmjerene na mlade.
Nakon donošenja Odluke o raspodjeli sredstava sa aplikantima se zaključuju ugovori koji sadrže prava, obaveze i odgovornosti ugovornih strana.
Općina Ilidža zadržava pravo da ne dodijeli sva dostupna finansijska sredstva namijenjena po ovom javnom pozivu.
V OBJAVLJIVANJE I ROK ZA PODNOŠENJE PRIJAVA
Ovaj javni poziv objaviće se na web stranici Općine Ilidža i u jednom dnevnom listu u formi obavještenja.
Rok za podnošenje prijava je 15 dana od dana objavljivanja.
SVE INFORMACIJE I OBAVJEŠTENJA U VEZI OVOG JAVNOG POZIVA ĆE BITI OBJAVLJENI NA ZVANIČNOJ WEB STRANICI OPĆINE ILIDŽA, TE UČESNICI PO OVOM JAVNOM POZIVU NEĆE BITI POJEDINAČNO OBAVJEŠTAVANI.
Sve dodatne informacije u vezi sa učešćem na Javni poziv mogu se dobiti putem kontakt telefona: 033/775 720.
OPĆINSKI NAČELNIK
Nermin Muzur, magistar uprave, s.r.
PRIJAVA ZA (SU)FINANSIRANJE PROJEKATA ZA MLADE