Javni poziv humanitarnim organizacijama/neprofitnim organizacijama i udruženjima za dodjelu finansijskih sredstava u 2024. godini

Na osnovu člana 90.Statuta općine Ilidža - Prečišćen tekst ("Službene novine Kantona Sarajevo", broj 33/10, 18/16), Budžeta Općine Ilidža za 2024.godinu i člana 15. Odluke o izvršavanju Budžeta Općine Ilidža za 2024. godinu ("Službene novine Općine Ilidža", broj: 1/24) općinski načelnik raspisuje:

 

JAVNI POZIV

humanitarnim organizacijama/neprofitnim organizacijama i udruženjima za dodjelu finansijskih sredstava u 2024. godini

 

I        Predmet Javnog poziva je dodjela finansijskih sredstava humanitarnim organizacijama/neprofitnim organizacijama i udruženjima  u svrhu finansiranja/sufinansiranja  projekata iz  oblasti:  rad sa osobama sa invaliditetom, socijalne usluge, unapređenje standarda ranjivih kategorija, prevencija bolesti ovisnosti, humanitarne djelatnost.

 

II      Pravo učešća i pravo na dodjelu sredstava imaju registrovana udruženja i neprofitne organizacije, čiji su projekti iz oblasti koje su predmet Javnog poziva, a koja ispunjavaju opće uslove  iz Javnog poziva.

 

III     Opći uslovi

  • da su osnovani i registrovani u Bosni i Hercegovini
  • da je realizacija projekata od interesa za građane općine Ilidža ili doprinosi razvoju i afirmaciji općine Ilidža i provode se na području općine Ilidža u oblastima socijalnih usluga,  unapređenja standarda ranjivih kategorija, prevencija bolesti ovisnosti i humanitarne djelatnosti,
  • da je udruženje pozitivno poslovalo tokom prethodne godine,
  • da je udruženje opravdalo utrošak sredstava za projekte odobrene u prethodnoj godini;
  • da je organizacija / udruženje po prethodnom javnom pozivu ispunilo obavezu podnošenja narativnog i finansijskog izvještaja o namjenskom utrošku sredstava;

 

IV      Obavezna dokumentacija treba da sadrži sljedeće dokumente: 

  1. Projektni prijedlog (obrazac u prilogu javnog poziva),
  2. Budžet projektnog prijedloga (obrazac u prilogu javnog poziva),
  3. Izjava o partnerstvu, lica ovlaštenog za zastupanje, ovjerena kod nadležne općinske službe (obrazac u prilogu javnog poziva),
  4. Izjava o dvostrukom finasiranju, lica ovlaštenog za zastupanje, ovjerena kod nadležne općinske službe (obrazac u prilogu javnog poziva),
  5. Rješenje o registraciji udruženja/organizacije u BiH – za podnosioca projekta/aplikanta i eventualne partnere na projektu (aktuelni izvadak ne stariji od 3 mjeseca, kopija ovjerena od nadležne općinske službe),
  6. Statut udruženja/organizacije – za podnosioca projekta i partnere na projektu (kopija ovjerena od strane nadležne općinske službe),
  7. Identifikacijski broj – ID broj (kopija ovjerena od strane nadležne općinske službe),
  8. Uvjerenje o izmirenim poreskim obavezama i izmirenim porezima i doprinosima za zaposlenike ukoliko ih ima (original ili kopija ovjerena od strane nadležne općinske službe, ne starija od 3 mjeseca),
  9. Izjava lica ovlaštenog za zastupanje da udruženje/organizacija ima ili nema zaposlenika (ovjerena od strane nadležne općinske službe)
  10. Izjava lica ovlaštenog za zastupanje o broju članova udruženja (ovjerena kod nadležne općinske službe),
  11. Bilans stanja i bilans uspjeha za 2023.godinu, ovjeren sa vidljivim pečatom nadležne agencije za finansijsko poslovanje i licenciranog i ovlaštenog knjigovođe.
  12. Program rada i finansijski plan udruženja za tekuću godinu usvojen od strane nadležnog tijela udruženja/neprofitne organizacije,
  13. Potvrda banke o postojanju transakcijskog računa, dokaz da račun nije blokiran ne stariji od 3 mjeseca (ovjerena kopija).

Dokumentacija se obavezno dostavlja na obrascima u prilogu ovog javnog poziva te ukoliko se isti ne dostave, aplikacija će se smatrati neurednom i neće se razmatrati.

 

V     Kriteriji: bodovanje i klasifikacija  

Komisija će formalno-pravno uredne prijave pristigle na javni poziv bodovati od 1 do 5 za svaki kriterij :

  • Organiziranost, broj članova i specifičnost potreba: potrebno je da jasno definišete  ciljnu  grupu i njene potrebe. Obezbijedite mjerljive indikatore korisnosti projektnog prijedloga za navedenu ciljnu grupu. Potrebno je da osigurate rodnu ravnopravnost prilikom prezentacije indikatora (uvijek naznačiti broj žena, muškaraca i djece);. izbor korisnika projekta , broj direktnih korisnika projekta, broj indirektnih korisnika projekta,ciljna grupa (starosna dob, spolna struktira i dr), mogućnost uključivanja invalidnih osoba;
  • Kvalifikovano članstvo (osoblje za realizaciju projekta): Operativni kapacitet: predhodno uspješno implementirani projekti, iskustvo aplikanta u upravljanju projektima , stručni kapaciteti aplikanta - uključujući osoblje, opremu, itd. ;
  • Jasna definicija ciljne grupe: Potrebno je da jasno definišete ciljnu grupu i njene potrebe. Obezbijedite mjerljive indikatore korisnosti projektnog prijedloga za navedenu ciljnu grupu. Potrebno je da osigurate rodnu ravnopravnost prilikom prezentacije indikatora (uvijek naznačiti broj žena, muškaraca i djece), izbor korisnika projekta , broj direktnih korisnika projekta, broj indirektnih korisnika projekta, ciljna grupa (starosna dob, spolna struktira i dr.), mogućnost uključivanja invalidnih osoba;
  • Budžet i racionalnost troškova (opisni dio i obrazac 2 u pilogu javnog poziva) realistični troškovi, budžet jasano definisan, troškovi usklađeni sa aktivnostima, troškovi u skladu sa očekivanim rezultatima, zadovoljen princip prema kome administrativni troškovi i troškovi osoblja ne prelaze 30% ukupnih troškova
  • Očekivani rezulati i održivost (efekti na ciljnu grupu) : U ovom dijelu trebate navesti rezultate projekta. Ovo je osnova na kojoj će se projekt ocjenjivati. Očekivani rezultati su detaljniji nego sveukupni cilj i pojedinačni ciljevi i trebaju biti potvrdivi putem objektivno potvrdivih indikatora (OPI). Ovaj dio ne treba biti veći od jedne stranice.(OPI) moraju biti: Specifični: jasno definirano šta, gdje, kad, kako i za koga će se situacija promijenti; јasno definirati rodnu razvrstanost;Mjerljivi: da je moguće kvantificirati ciljeve i korist; Ostvarivi: da je moguće ostvariti ciljeve (uzimajući u obzir resurse i kapacitete koji su na raspolaganju zajednici); Realistični: da je moguće ostvariti nivo promjene koja oslikava cilj; Vremenski ograničeni: navesti vremenski period u kojem će svaki biti ostvaren
  • Vidljivost projekta, odnosno promocija treba biti ispravno planirana za sve aktivnosti. Vidljivost projekta se treba osigurati sa ciljem informiranja ciljnih grupa, i uopšte građanstva, o inicijativama i uspjesima projekta. To uključuje javne događaje (konferencije za štampu, pisane publikacije i novinske članke, web stranice, banere, pločice, promotivni materijal, fotografije i ostali audiovizualni materijal, te javne posjete i slično). Ovdje trebate dati opis onoga šta želite uraditi i kako namjeravate promovirati svoje aktivnosti. Promotivne aktivnosti trebaju biti jasne i specifične. Utvrdite promotivne alate te objasnite kako i u kojoj fazi ste ih planirali iskoristiti.

 

VI         Ostale napomene:

Odabrani projekti se moraju realizovati do 31.12.2024.godine.

Odabrani projekti se trebaju implementirati isključivo na području općine Ilidža, osim aktivnosti za koje ne postoje pretpostavke da se odvijaju na terioriji općine, a čija su ciljna grupa građani općine.

Eliminatorni kriteriji: 

  • Organizacija nije dostavila finansijski i narativni izvještaj za odobrena sredstva u prethodnim godinama;
  • Projekat nije urađen u skladu sa Javnim pozivom;
  • Projektu nedostaje jasan prikaz  rezultata koji se očekuju
  • Aktivnosti u projektu ne uključuju građane Ilidže;
  • Organizacija nije dostavila potpunu dokumentaciju.
  • Dodjeljivanje granta trećoj strani, kupovina nekretnine

 

Neće se finansirati aktivnosti odobrenog projekta koje su provedene prije objave Javnog poziva.

Grantom koji se dodjeljuje u okviru ovog poziva mogu se finansirati administrativni troškovi i troškovi osoblja u maksimalnom iznosu od 30% od zahtijevanog iznosa (Budžetske stavke: 1. Ljudski resursi, 2. Putovanje/prevoz i 3.Kancelarijski troškovi)

Općina Ilidža zadržava pravo da ne dodijeli sva dostupna finansijska sredstva.

NAČIN PODNOŠENJA  PRIJAVA  I OCJENA APLIKACIJA

 

Obrasci u sklopu Javnog poziva se mogu preuzeti u Centru za pružanje usluga građanima u Općini Ilidža (Info desk), u ulici Butmirska cesta 12 ili putem web stranice: www.opcinailidza.ba.

Ovaj javni poziv je objavljen na  web stranici Općine Ilidža i u dnevnom listu „Dnevni avaz“ u formi obavještenja.

Rok za predaju aplikacija je 15 (petnaest) dana od dana objavljivanja .

Prijavu na Javni poziv (sa kompletnom zahtijevanom dokumentacijom) obavezno dostaviti u štampanoj formi u zatvorenoj koverti na protokol u Centru za pružanje usluga građanima u Općini Ilidžaili preporučenom poštom na adresu Butmirska cesta 12, sa obaveznom naznakom „Za Javni poziv za dodjelu novčanih  sredstava humanitarnim organizacijama/ neprofitnim organizacijama/ udruženjima za 2024. godinu – NE OTVARAJ“.

 

Napomena:

Sve kopije dokumenata potrebno je ovjeriti kod nadležne općinske službe, a obrasci moraju biti potpisani od strane osobe ovlaštene za zastupanje aplikanta u pravnom prometu i ovjerene pečatom aplikanta.

 

Dokumentaciju koja se dostavlja na javni poziv potrebno je dostaviti redoslijedom, numerisati i uvezati na način da nije moguće izuzeti bilo koji dokument koji je dostavljen u aplikaciji.

 

Nakon realizacije projekta a najkasnije do 31.12.2024.godine za projekte koji budu finasirani po ovom Javnom pozivu potrebno je dostaviti Izvještaj o realizaciji pojekta na propisanom obrazcu u sklopu ovog javnog poziva.

Ocjenu i odabir projekata izvršit će komisija koju će imenovati općinski načelnik. Komisija donosi  Prijedlog odluke o raspodjeli sredstava rukovodeći se ocjenom projekta na osnovu  propisanih kriterija i predlaže da se projekat podrži u cijelini ili dio projekta.

Ukoliko projektni prijedlog ne ostvari minimalno 50% od maksimalno mogućih ostvarenih bodova, Općina Ilidža zadržava pravo da ne dodijeli finansijska sredstva projektnom prijedlogu.

Aplikant može aplicirati na ukupan iznos projekta ili dio nedostajućih sredstava, što je dužan navesti u aplikaciji.

Neblagovremene, nepotpune i neuredne prijave neće biti razmatrane.

Nakon donošenja Odluke   o  raspodjeli sredstava sa aplikantima se zaključuju ugovori koji sadrže prava,  obaveze i odgovornosti ugovornih strana.

SVE INFORMACIJE I OBAVJEŠTENJA U VEZI OVOG JAVNOG POZIVA ĆE BITI OBJAVLJENE NA ZVANIČNOJ WEB STRANICI OPĆINE ILIDŽA TE UČESNICI PO OVOM JAVNOM POZIVU NEĆE BITI POJEDINAČNO OBAVJEŠTAVANI.


Sve dodatne informacije u vezi sa učešćem na Javni poziv mogu se dobiti putem kontakt telefona: 033/775-662 i 033/775-664.

                                                                                               

      OPĆINSKI NAČELNIK 

Nermin Muzur, magistar uprave

 

Projektni prijedlog

Pregled budžeta

Izjava o partnerstvu

Izjava o dvostrukom finansiranju

Lista za provjeru

Izvještaj o realizaciji projekta

Kompletan tekst javnog poziva